Esimerkki: Vahvistusilmoituskirje As Oy:n tilintarkastajalle

Isännöitsijät tyypillisesti vastaavat vahvistuskirjeen allekirjoituksesta, mutta suosittelemme, että hallitus antaa tähän valtuutuksen tilinpäätöskokouksessa. Huomioittehan, että hallituksen pöytäkirjalla tilinpäätöskokouksessa on merkintä valtuutus isännöitsijän allekirjoitusoikeudelle. Katso alta vahvistuskirjeen perusmallin esimerkki.

VAHVISTUSILMOITUSKIRJE TILINTARKASTAJALLE

Asunto Oy xx nimisen yhtiön tilikauden 1.1.–31.12.2023 tilintarkastukseen liittyen vahvistamme parhaan tietomme ja käsityksemme mukaisesti seuraavaa:

· Olemme täyttäneet tilintarkastuksen toimeksiantosopimuksessa tarkoitetut velvollisuutemme, jotka koskevat tietojen antamista tilintarkastajalle sekä tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista sovellettavan tilinpäätösnormiston mukaisesti erityisesti siten, että tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan yhtiön toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta ja täyttää lakisääteiset vaatimukset ja siitä, että toimintakertomuksen tiedot ovat yhdenmukaisia tilinpäätöksen kanssa. Lisäksi hyväksymme vastuumme väärinkäytösten ehkäisemiseen ja havaitsemiseen tarkoitetun sisäisen valvonnan suunnittelusta, käyttöönotosta ja ylläpidosta.

· Liiketapahtumat on kirjattu kirjanpitoon ja sisältyvät tilinpäätökseen.

· Menetelmät, tieto ja merkittävät oletukset, joita olemme käyttäneet kirjanpidollisia arvioita tehdessämme ja niitä koskevia tietoja esittäessämme, ovat asianmukaisia, niin että kirjaaminen, arvostaminen ja esitettävät tiedot ovat kohtuullisia sovellettava tilinpäätösnormisto huomioon ottaen.

· Korjaamattomien virheellisyyksien (luetteloitu liitteeksi) vaikutukset ovat käsityksemme mukaan sekä erikseen että yhdessä epäolennaisia koko tilinpäätöksen kannalta.

· Lähipiirisuhteet ja -liiketoimet, vaateet ja vireillä olevat oikeudenkäynnit sekä tilinpäätöspäivän jälkeiset tapahtumat on käsitelty kirjanpidossa ja esitetty tilinpäätöksessä ja toimintakertomuksessa sovellettavan tilinpäätösnormiston mukaisesti.

· Toimintakertomus täyttää lakisääteiset vaatimukset ja on yhdenmukainen tilinpäätöksen kanssa

· Yhtiön toiminnan jatkuvuuteen liittyvät tiedossa olevat tapahtumat, epävarmuustekijät ja suunnitellut toimenpiteet on käsitelty kirjanpidossa ja esitetty tilinpäätöksessä sovellettavan tilinpäätösnormiston mukaisesti.

Olemme antaneet teille:

· pääsyn kaikkeen tiedossamme olevaan informaatioon, joka on relevanttia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisen kannalta, kuten asiakirjoihin, muuhun aineistoon ja muihin seikkoihin;

· muun tiedon, jota olette pyytäneet meiltä tilintarkastusta varten;

· ja rajoittamattoman mahdollisuuden kommunikoida niiden yhteisössä toimivien henkilöiden kanssa, joilta olette katsoneet tarpeelliseksi hankkia tilintarkastusevidenssiä.

Olemme antaneet teille tiedot:

· arvioimastamme riskistä, että tilinpäätös tai toimintakertomus saattaa olla väärinkäytöksen seurauksena olennaisesti virheellinen;

· yhtiön lähipiiriin kuuluvista tahoista sekä kaikista tiedossamme olevista lähipiirisuhteista ja –liiketoimista;

· yhtiöön ja yhtiön johdon lähipiiriin kuuluvista poliittisesti vaikutusvaltaisista henkilöistä (PEP) (Laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä 1:4.1.11)

Tiedossamme ei ole:

· yhtiötä koskevia väärinkäytöksiä tai epäiltyjä väärinkäytöksiä, joihin on osallisena 1) toimivaan johtoon kuuluvia; 2) työntekijöitä, joilla on merkittävä rooli sisäisessä valvonnassa; tai 3) muita, silloin kun väärinkäytöksellä saattaisi olla olennainen vaikutus tilinpäätökseen

· tilinpäätökseen tai toimintakertomukseen vaikuttavia väitettyjä tai epäiltyjä väärinkäytöksiä

· säädösten tai määräysten noudattamatta jättämiä tai epäiltyjä noudattamatta jättämisiä, joiden vaikutukset tulisi ottaa huomioon tilinpäätöstä tai toimintakertomusta laadittaessa

· vaateita ja vireillä olevia oikeudenkäyntejä, joiden vaikutus tulisi ottaa huomioon tilinpäätöstä ja toimintakertomusta laadittaessa.

Allekirjoitettu 6.2.2025

Hallituksen puolesta:

isännöitsijä