Aineiston toimittaminen tilintarkastukseen
Juuso Häkkinen, HT-tilintarkastaja 12.12.2022
Tilintarkastuksen sujuvan kulun varmistamiseksi on hyvä huomioida muutamia asioita. Ensin aineisto kannattaa toimittaa ajoissa, allekirjoitettu tilinpäätös aineistoineen tulee toimittaa tilintarkastettavaksi viimeistään kaksi viikkoa ennen toivottua tilintarkastuksen valmistumispäivää tai varsinaisen yhtiökokouksen kokouskutsujen lähettämistä.
Sähköisten aineistojen käyttö on lisääntynyt merkittävästi ja vastaanotamme tilintarkastukseen toimitettavan aineiston erittäin mielellämme sähköisessä muodossa. Sähköisen aineiston osalta on tärkeää, että saamme tunnukset kirjanpito-ohjelmaan (Netvisor, Fivaldi yms.), helpoiten ilmoitat tunnukset meille sähköpostilla. Jos kirjanpito-ohjelmaan ei ole saatavissa tilintarkastajan tunnuksia, toivomme että aineisto toimitetaan PDF, excel tai muussa sähköisessä muodossa joko pilvipalvelun kautta (Dropbox, Onedrive), sähköpostitse, muistitikulla tai CD:llä. Vaikka ostolaskut olisivat paperilla mapeissa, otamme kirjanpidon raportit, kokouspöytäkirjat ja muut hallintomateriaalit mielellämme sähköisessä muodossa. Alkuperäisiä pöytäkirjoja liitteineen ja muita dokumentteja ei tarvitse toimittaa paperisena – allekirjoitetut versiot skannattuna riittävät.
Seuraavaksi tarkistuslista tilintarkastukseen toimitettavasta aineistosta
Jotta tilintarkastukset sujuisivat mahdollisimman sujuvasti, niin tässä ohjeellinen tarkistuslista tilintarkastukseen toimitettavasta aineistosta:
Osakeyhtiö, avoin yhtiö, kommandiitti yhtiö, rekisteröity yhdistys ja säätiö (soveltuvin osin)
Tilinpäätös
Tilinpäätöksen allekirjoitukset (koko hallitus + isännöitsijä/toimitusjohtaja)
Tase-erittelyt
Liitetietotositteet
Pitkä/tilikohtainen tuloslaskelma ja tase
Pää- ja päiväkirjat koko tilikaudelta
Palkkakirjanpito (laskelmat ja yhteenvedot)
Myyntireskontra (laskupäiväkirja ja luettelo avoimista myyntisaamisista)
Ostoreskontra (laskupäiväkirja ja luettelo avoimista ostoveloista)
Inventaariluettelo
Kassakirja
Velkakirjat
Saldotodistukset pankkitileistä, vastuu- ja vakuusvahvistukset sekä tieto tilinkäyttöoikeuksista pankilta
Leasingvastuista erittelyt rahoitusyhtiöstä
Salkkuraportit sijoituksista
Alv-laskelmat
Hallituksen pöytäkirjat
Yhtiökokouksen pöytäkirjat
Osake- ja osakasluettelot
Verotuspäätös
Omaveron yhteenveto tilinpäätöspäivältä
Tulorekisteriyhteenveto palkoista tilikaudelta
Verotarkastuskertomus, jos yhtiössä ollut verotarkastus
Tositteet (kaikki tositelajit koko tilikaudelta, jollei toisin sovittu)
Uusista toimeksiannoista edellinen tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus
Tuloslaskelma ja tase alkaneen seuraavan tilikauden viimeksi valmistuneelta kuukaudelta
Yhteenveto lähipiiristä ja lähipiiritapahtumista
Sisäisten kontrollien selvitys
Tulemme pyytämään johdon vahvistuskirjettä tilintarkastuksen valmistuessa
Talo- ja kiinteistöyhtiöt:
Tilinpäätös
Tase-erittelyt
Liitetietojen erittelyt/tositteet
Tilinpäätöksen allekirjoitukset (koko hallitus + isännöitsijä/toimitusjohtaja)
Hallituksen pöytäkirjat
Yhtiökokouksen pöytäkirjat
Velkakirjat
Saldotodistukset pankkitileistä, vastuu- ja vakuusvahvistukset ja tilinkäyttöoikeudet pankilta
Vuokrankantokirja
Lainaosuuslaskelmat
Osake- ja osakasluettelot
Verotuspäätös
Tositteet
Uusista toimeksiannoista edellinen tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus
Tulemme pyytämään johdon vahvistuskirjettä tilintarkastuksen valmistuessa
Jos sinulla heräsi asiasta kysyttävää, niin ota meihin yhteyttä joko sähköpostilla office@rantalainenaudit.fi tai yhteydenottolomakkeen kautta.